23日上午,惠山区档案史志馆馆长朱益明、专家虞静洁、张晟赴惠联热电进行评定工作,测评组依据《江苏省机关团体企事业单位档案工作规范测评细则》,通过听取汇报、实地察看档案库房及设施、随机抽查档案、操作演示、综合评议等环节,对档案工作进行测评,对公司档案管理予以了肯定。朱益明对惠联热电下阶段档案管理工作提出了指导性意见:一是加强档案文化建设。用档案见证企业发展历史,深化企业文化内涵,使档案文化成为企业文化的重要组成部分;二是建立档案管理团队。以三星级档案室创建为起点,以“5A级数字档案”创建为目标,进一步加强档案管理团队建设,努力建成行业内档案管理标杆企业。三是丰富公司编研内容。将公司活动、项目建设、企业发展等历史记录载入书册,进一步扩大公司宣传载体。
同日下午,无锡市档案史志馆业务指导处杨沫金处长一行对市政院创建省三星档案室工作进行验收考评,听取公司关于省三星级档案室创建工作的汇报,实地查看公司综合档案室的库房、阅档室(整理室)等的档案设施、设备及档案建设情况。杨处长指出,市政院在创建过程中,领导高度重视,制度健全、保障有力。希望大家以此为契机,注重档案资料的“应收尽收、应归尽归”,加强档案信息资源的开发利用及安全防护,并对档案收集、整理及日后升级达标省四星提出了指导性意见和合理化建议。